湖北大学博士后出站办理流程（2021）

一、出站条件：

（一）根据《湖北大学博士后考核暂行办法》（校人字[2015]5号）等文件规定和博士后聘用合同（协议）约定，满足出站考核合格以上等次要求的科研等条件；

（二）组织并通过了博士后中期、出站考核答辩；

（三）在站时间满21个月以上。

二、出站手续及须提交材料：

（一）网上申请

申请者登录“中国博士后网上办公系统”，填写个人信息，上传博士后研究工作报告，提交出站申请后，由博士后流动站所在学院博士后工作管理人员登录系统进行初审，初审通过，报学校博士后管理办公室（人事处）进行审核；校博管办审核通过，报省博管办审批。

1.出站申请登录http://www.chinapostdoctor.org.cn/auth/login.html；需扫描上传的文件主要是“接收单位录用证明”（出站后选择留设站单位工作或流动到新单位工作的，提交接收单位接收函、商调函或同意录用证明等过程性材料）

2.如在站期间获批主持中国博士后科学基金，需网上填写《中国博士后科学基金资助总结报告》，网址为：http://jj.chinapostdoctor.org.cn/website/index.html；

注意事项：博士后科学基金使用完后，提交的纸质版需要找财务处签字盖章。

（二）纸质材料

博士后网上提交出站申请后，同时须提交以下纸质材料，报博士后流动站所在学院审核盖章，然后再提交至学校博管办（人事处403办公室）。（材料第1-7项按顺序装订，一式3份，其中至少有1套原件；第8项须按照《博士后研究报告编写规程》编写装订成册，一式3份；第9-10项根据基金获批情况提交，一式3份，须财务处审核签字并盖章）：

1.《博士后研究人员工作期满登记表》（系统导出打印，个人签名）

2.《博士后研究人员工作期满业务考核表》（学院流动站签字、盖章）

3.《博士后研究人员工作期满审批表》（校博管办签字、盖章）

4.《接收意见表》（出站后工作单位签字、盖章）

5.《湖北省博士后研究人员中期考核表》（学院流动站签字、盖章）

6.《湖北省博士后研究人员出站考核表》（学院流动站签字、盖章）

7.《湖北省博士后研究人员出站科研成果统计表》（流动站盖章）

8.《博士后研究报告》

9.《中国博士后科学基金资助项目总结报告》（获批中国博后科学基金人员须通过“中国博士后科学基金管理信息系统”填报提交）

10.《湖北省博士后资助项目总结报告》（获批湖北省博士后择优资助人员须提交，包括资助项目工作总结、科研成果结论和经费决算等）

（相关表格可以在“中国博士后”网站或学校人事处网站下载）。

注：提前或延期出站须另提交《湖北大学博士后人员提前（延期）出站申请表》；外籍博士后出站流程参照本流程。

结合网上提交信息和纸质材料，博士后流动站所在学院和学校博管办逐层审核，审核通过后经系统提交至省博管办审批，审批通过后办理出站离校手续。相应申请纸质材料盖章后归入博士后个人人事档案。

附件：

1.《博士后研究人员工作期满业务考核表》

2.《博士后研究人员工作期满审批表》

3.《接收意见表》

4.《湖北省博士后研究人员中期考核表》

5.《湖北省博士后研究人员出站考核表》

6.《湖北省博士后研究人员出站科研成果统计表》

7.《博士后研究报告撰写规则》

8.《湖北省博士后资助项目总结报告》

9.《湖北大学博士后人员提前（延期）出站申请表》