登录人事处网站主页右下角的“湖北大学人力资源管理系统”，用户名和密码均为工号，进入界面后可点击“密码设置”修改登录密码

点击“师资培养”，进入出国管理界面中的“个人出国申请”

点击“新申请”，填写各项信息，带“*”标记为必填项目，出国境事由包括领用出国境证件、申请办理新证件、探亲、旅游、就医、访学进修、参加国际会议等等

提交申请后，点击“申报表”，输出word版本的《审批表》打印

《审批表》交所在单位主要负责人签署意见、加盖单位公章

《审批表》交人事处签署意见，领取出国境证件，开取相关证明。

备案人员回校后，出国（境）证件须交至人事处保管。