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  • 教职工长期公派出国(境)研修办理流程
  • 作者:系统管理员    发布日期:2016-10-31    点击率:
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     每周四、周五办理出国(境)相关手续。 

    公派人员于出国(境)前将下列材料报送人事处师资管理办公室:①登陆湖北大学人力资源管理系统(人事处网站,账号密码为工号,登陆成功后请及时修改密码),点击师资管理,进入出国管理界面,点击“新申请”,完整填写所有内容后提交,点击“申请表”,打印《湖北大学教职工出国(境)申请表》,需单位主要负责人签署意见,加盖单位公章(校处级干部须分管校领导签字同意);②境外研修单位邀请函复印件;③外语证明材料:PETS5成绩单复印件,或外语本科及以上毕业证书复印件,或近10年在同一语种国家学习或工作一年及以上证明,或教育部指定出国留学人员培训部英语培训高级班结业证书等

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    公派人员至404室填写《湖北大学公派出国协议书》,一式二份(公派人员一份,人事处留存一份备案)

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    持保证金缴费通知单至财务处缴纳出国保证金,并将缴费回执送交师资管理办公室

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    填写教职工出国工作登记簿备案

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    持协议书至国际交流与合作处办理其他手续

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    出国(境)研修

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    按期回校

    延期回校→国家公派人员一律不得延期,单位公派人员确因工作需要延期需提前3个月递交申请,延期只能申请一次,时间不超过3个月

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    在回校一周内持本单位开具的回校工作证明、留学回国人员证明、结业证书、《湖北大学教师出国研修、访学总结一览表》、学习鉴定、报销申请等材料至人事处报到

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    按照相关文件精神资助研修经费

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    凭已核签票据至财务处报销

     

     

       

     

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