公派人员于出国（境）前将下列材料报送人事处师资管理办公室：①登陆湖北大学人力资源管理系统（人事处网站，账号密码为工号，登陆成功后请及时修改密码），点击师资管理，进入出国管理界面，点击“新申请”，完整填写所有内容后提交，点击“申请表，打印《湖北大学教职工出国（境）申请表》，需单位主要负责人签署意见，加盖单位公章（校处级干部须分管校领导签字同意）；②境外研修单位邀请函复印件；③外语证明材料：PETS5成绩单复印件，或外语本科及以上毕业证书复印件，或近10年在同一语种国家学习或工作一年及以上证明，或教育部指定出国留学人员培训部英语培训高级班结业证书等

公派人员至404室填写《湖北大学公派出国协议书》，一式二份（公派人员一份，人事处留存一份备案）

持保证金缴费通知单至财务处缴纳出国保证金，并将缴费回执送交师资管理办公室

填写教职工出国工作登记簿备案

持协议书至国际交流与合作处办理其他手续

出国（境）研修

按期回校

延期回校：国家公派人员一律不得延期，单位公派人员确因工作需要延期需提前3个月递交申请，延期只能申请一次，时间不超过3个月

在回校2周内持以下材料至404报到：

一、纸质材料：

1、学院开具的报到证明（标明出访和报到时间）；

2、出国访学总结一览表（人事处网站资料下载栏）；

3、回校讲座证明材料；

4、报销申请（写清出国项目名称，访学起始截止时间、访学地点）和票据。

二、电子材料发送至yuedaowang@qq.com：

1、大使馆开具的出国留学人员证明扫描件、出入境记录扫描件发送yuedaowang@qq.com；

2、出国访学总结一览表（电子版）

按照相关文件精神资助研修经费

凭已核签票据至财务处报销